庫存都是個頭痛的問題，倉庫管理不好會出現(xiàn)哪些問題
一邊是成千上萬的物料、成百上千的供應(yīng)商，一邊是為數(shù)不多且文化程序不太高的倉庫管理員，這就造成庫存物料種類繁多但不適用，有或沒有但也基本不用的管理制度與流程。歸根到底，倉庫問題基本上都來自現(xiàn)場管理不到位，例如：
1、不遵守先進(jìn)先出原則，也不按單進(jìn)出庫，造成呆料、廢料。
2、不按庫位擺放物料，或移動物料后，不及時把新庫位的資料交給錄單員錄入系統(tǒng)，造成無法找到相關(guān)物料。
3、倉管員不及時送單給錄單員，錄單員不及時錄入系統(tǒng)，結(jié)果造成系統(tǒng)數(shù)據(jù)與實際脫節(jié)，影響庫存軟件系統(tǒng)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，最終影響到了生產(chǎn)計劃的貫徹和執(zhí)行。標(biāo)識不統(tǒng)一、不規(guī)范，不是沒有物料編碼，就是物料名稱不對，以致無法追查該物料的歷史狀況。
4、部分倉管員責(zé)任心不夠，工作態(tài)度消極，辦事拖拉，庫存盤點不準(zhǔn)，以及手工單據(jù)信息不準(zhǔn)確(主要是抄寫錯誤，鍵入錯誤)，這都是常有的事。
5、新舊倉管員交接不清，換一個倉管員，沒有真正的交接手續(xù)，對前任倉管員所管的物料狀態(tài)不明的，干脆就封存起來不予管理，只說“找不到”，造成了不應(yīng)有的呆滯和浪費。
綜上所述，要想管理好庫存，一定要有完整的制度與監(jiān)督，還要用上“倉庫管理軟件”，會讓您輕松管理！快樂工作！
因為管理不善，虧損在倉庫里的錢主要由以下幾部分原因構(gòu)成
1、存放不當(dāng)，堆疊過高，相關(guān)溫度濕度及防蟲防鼠未曾認(rèn)真落實，導(dǎo)致出現(xiàn)貨物損耗，或是擠壓變形，失去商品價值。
2、部分保質(zhì)期較短的貨因長期存在，超過保質(zhì)期，變成廢品。
3、庫位混亂，某些商品有多處庫存，在調(diào)貨裝車時，找不到貨，失去銷售機(jī)會。
4、沒有精確計算各商品安全庫存，盲目進(jìn)貨，導(dǎo)致部分商品過多的積壓在倉庫里，帶來資金占壓。
5、內(nèi)外部人員（尤其是庫管人員）的盜竊。
6、庫工裝卸時，沒有做到輕拿輕放，妥善安置商品，從而帶的商品損耗。
7、庫位復(fù)雜，找貨出貨復(fù)雜，增加的出貨時間，導(dǎo)致了裝車成本的上升。
以上這幾點，幾乎每天都在增加經(jīng)銷商的管理和經(jīng)營成本，降低工作效率，從而吞吃經(jīng)銷商的利潤，若是不想因為倉庫管理不善所帶來的利潤損失，最簡單的辦法就是做套倉庫的管理標(biāo)準(zhǔn)，細(xì)化各項工作和要求。
做好倉庫管理工作的經(jīng)驗
在實施這些倉庫管理的規(guī)章制度前，有幾項基本工作要做，得把這些工作都安排落實到位后，才能有效的實施那些規(guī)章制度。
1、分廠存貨
現(xiàn)在絕大多數(shù)經(jīng)銷商是把各類商品按照品類擺放在一起的，這樣操作簡單，但這很難對各廠家的商品進(jìn)貨情況進(jìn)行管理，筆者是按照各廠家來進(jìn)行存放商品的，各廠家的商品各自集中在一起，這樣可以很直觀的檢測各廠家的商品進(jìn)貨情況，廠家來人看貨或是盤點時也很方便。
2、鐵絲網(wǎng)分隔
根據(jù)各廠家正常情況下的商品存放位置和數(shù)量，使用角鋼和鐵絲網(wǎng)，將倉庫分隔出一個個單獨的存放區(qū)（小庫），每個存放區(qū)只集中堆放某一個廠家的商品，嚴(yán)禁將各廠家的商品交叉擺放，進(jìn)一步貫徹將各廠家的商品分區(qū)分隔管理的措施。若是不用鐵死網(wǎng)徹底分隔，倉庫管理人員很難說有那個自覺性做到堅持分隔存放各廠家的商品。
3、雙庫位圖
考慮到商品繁多，且?guī)旃び执嬖谝欢ǖ牧魇剩P者在倉庫里實施的雙庫位圖制，所謂雙庫位圖，使用最直觀的圖形化，以彩色條塊加文字的說明形式，來顯示當(dāng)前倉庫里各廠家各商品的所在地，這個“雙”字，就是在倉庫入口處安裝有整體的庫位圖，每個廠家的分區(qū)小庫再有本小庫的庫位圖，這樣做的目的是便于庫工最快的知道各商品所在，保證快速出貨。即便是新入職的新庫工，只要識字，也能很快找到相關(guān)的商品所在。
4、使用重型貨架
針對部分商品容易出現(xiàn)在堆疊時出現(xiàn)擠壓變形的問題，筆者在部分小庫里安裝有重型貨架，按照各商品的最大堆疊限度，將商品擺放在重型貨架上，避免過多的堆疊帶來的商品損耗，這重型貨架雖然前期投入較高，但重型貨架可有效的解決貨物堆疊過多帶來的損耗問題，總體上算起來，還是很值得的。尤其是一些容易出現(xiàn)積壓破損的商品，尤其適用。
5、商品與非商品分開
倉庫存放的不都是商品，有許多暫時不用的辦公用品，家具，車輛部件，乃至各廠家的促銷品，宣傳品，以及一些殘次商品，也都堆在倉庫里，這些非商品與商品混堆在一起，一是影響出貨效率，二來也破壞庫容的整潔程度，筆者在倉庫專門分設(shè)了三個區(qū)，分別存放雜物（家具，車輛部件等），各廠家的促銷品/宣傳品，以及殘次商品。嚴(yán)格殘次商品的管理制度。
許多倉庫內(nèi)盜往往都是從殘次商品開始的，庫工們認(rèn)為殘次品不是商品，隨便拿點也無所謂，甚至，為了更多的拿到這些殘次品，有些庫工甚至還會故意把正品整成殘次品，然后拿走，并且，從對殘次品下手，往往逐步能發(fā)展到對商品（正品）下手。為次，針對殘次品，筆者實行月結(jié)月清制，除了一些等待廠家前來處理的殘次商品外，本月出現(xiàn)的殘次商品必須當(dāng)月處理掉（變價銷售或是當(dāng)作福利品發(fā)放），避免淤積殘次商品。
6、安裝攝像頭
老板不可能天天待在倉庫里，當(dāng)老板不在時，庫工就有膽子不認(rèn)真對待商品，敢偷拿商品，即便規(guī)章制度再怎么要求對待商品輕拿輕放，車輛到庫時應(yīng)抓緊時間裝卸商品，庫工往往也不當(dāng)回事，畢竟，老板沒法總是盯在倉庫里，筆者用了個很簡單的辦法，就是在倉庫里裝了幾只攝像頭，連線到筆者的辦公室，并在業(yè)務(wù)人員的辦公室里也掛了個顯示屏，全套投資不過三千來塊，但對庫工的工作態(tài)度起到了一個很好的監(jiān)督作用。很大程度上降低了庫工重手重腳的狀況，以及磨洋工的問題。
7、突發(fā)性查庫
有些經(jīng)銷商老板一年才查一次庫，倉庫所隱藏的問題壓根發(fā)現(xiàn)不了，使得庫管人員有機(jī)可乘。及時的查庫，對倉庫管理人員具有很好的威懾作用，當(dāng)然了，月月查庫，這工作量也著實大了點，筆者所采取的辦法是突發(fā)性查庫，每年六次查庫，但時間不定，可能三個月查一次，也可能一周之內(nèi)查兩次，促使倉庫管理人員始終得保持倉庫的管理工作符合標(biāo)準(zhǔn)。
8．帶領(lǐng)庫工參觀其他倉庫
直觀的教育比規(guī)章制度更加有效，筆者每兩個月安排業(yè)務(wù)經(jīng)理帶領(lǐng)我司的倉庫管理人員去本地優(yōu)秀的倉庫管理單位去參觀，尤其是一些做出口產(chǎn)品的單位，其優(yōu)良的倉庫管理，整潔的庫容庫貌，給我司的倉庫管理人員留下了深刻的影響，同時，也能現(xiàn)場學(xué)習(xí)到一些先進(jìn)的倉庫管理經(jīng)驗。
總而言之，不能指望員工的自覺性，也別以為一個規(guī)章制度就能把倉庫管理的好，以上這幾點工作是基礎(chǔ)，是前提，以筆者的經(jīng)驗，做好上述工作后，再導(dǎo)入相關(guān)的管理制度，方才有效。
倉庫管理中的一些問題與對策
無論什么樣的觀點，無論什么樣的管理，無論什么樣的人來建設(shè)和推行管理，必須從根本上解決公司都普遍存在的三大現(xiàn)象問題：
1、執(zhí)行力太差的問題：
無論什么樣的管理，不執(zhí)行或執(zhí)行不到位，不是一紙空文就是達(dá)不到預(yù)期效果，永遠(yuǎn)都是原地踏步！任何制度的制定與實施，員工都得無條件遵守與執(zhí)行。而我們有些中層無論作啥事都有“只準(zhǔn)州官放火、不許百姓點燈”、“我的資歷比你老，你管不了我”、“我是老板的親信，就不服你”等一些荒誕之理念！
2、責(zé)任不與職權(quán)、利益掛鉤的問題：
有權(quán)有錢卻沒有責(zé)任，誰都可以亂搞！搞出了問題拍拍屁股就可以走人！打工的，誰都可以走，唯獨老板走不了，所以最終遺留的問題只能老板自己負(fù)責(zé)！而且，任何員工要是都不用為自己享有的利益相應(yīng)的負(fù)責(zé)任，都抱以“無產(chǎn)階級思想”，說不定哪天還可以“殺富濟(jì)貧”呢！
無論績效走向如何，始終要堅信：“劣必罰、優(yōu)必獎”、“在其位、謀其事”！
3、做事有始無終的問題：
《超級成功學(xué)》里有這樣一句話：成功者永不放棄，放棄者永不成功！做事有始無終，如何能成功？
4、加大績效考核力度，嚴(yán)查進(jìn)庫標(biāo)準(zhǔn)的落實、嚴(yán)控出貨檢查的執(zhí)行、嚴(yán)肅退貨把關(guān)的持續(xù)。
5、繼續(xù)推行7S活動，良好的環(huán)境是保障良好工作心態(tài)的首要條件。
6、樹立庫存零誤差的信心。
7、制定與完善卸柜流程的規(guī)范性，把破損力求降到最低。
8、不定期對員工進(jìn)行服務(wù)理念、個人心態(tài)進(jìn)行培訓(xùn)，從而全面提升員工的綜合素質(zhì)！
9、想辦法、尋途徑給員工提供久保工作熱情與工作激情的“催化劑”、“興奮劑”！